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公务商务接待管理办法

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太湖新城公务、商务接待管理办法


  为规范太湖新城公务、商务接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,促进党风廉政建设,根据吴中区《关于规范和改进公务接待工作的规定(试行)》和《关于商务接待工作的规定(试行)》文件精神,结合太湖新城实际,制定本办法。

  一、适用范围

  太湖新城公务、商务接待。

  公务接待,是指举办会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动的接待工作。

  商务接待,是指招商引资、接待客商考察以及组织参加各类展会、经贸会等商务活动。

  二、接待原则

  1.统筹管理、对口接待的原则:党政代表团的接待工作由党政办负责。上级业务部门的接待工作,由对口部门负责,党政办配合。投资考察团的接待工作,由招商部门负责,党政办配合。

  2.事前审批的原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批。

  审批程序:部门填写《接待批办表》,由分管领导审议后,报主要领导签批,交相关部门办理。

  3.勤俭节约的原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,文明规范,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。

  4.定点接待的原则:区别不同接待对象,住宿原则上安排在吴中区内宾馆。就餐原则上安排在开发区、太湖新城食堂。如确需安排在其他宾馆(饭店)住宿、就餐的,须经主要领导批准。

  三、接待程序

  1.落实接待任务

  (1)落实接待人员

  各部门按照《接待批办表》主要领导签批要求落实接待人员。接待人员应详细了解和核对来宾及随行人员姓名、职务、性别、国籍、民族、风俗习惯以及抵离方式、时间、活动内容、日程安排、初步要求等,并确定接待规格。

  (2)编制接待方案

  对重要接待活动,接待部门应制订接待方案,确定时间、对象、活动内容及地点、责任部门及接待工作任务分工,并根据对口对等原则确定参加接待领导和人员,

  (3)落实接待工作

  负责接待部门分管领导要及时召集协调会部署接待任务,督促逐项落实接待的迎送、住宿、就餐、用车、票务、会场、参观、安全保卫、医疗保健、宣传报道等各个环节的工作。

  2.做好接待工作

  (1)迎送

  公务活动不安排迎送及设立欢迎标语等。商务活动,接待对象抵离时根据接待规格安排迎送人员,并提前半小时在约定地点迎送。

  (2)住宿

  公务接待原则上安排在吴中区内宾馆,不住豪华酒店、高档会所,不得安排套房,房间内不摆放鲜花、高档生活用品和豪华家具等设施。省部级以上领导安排2间套,市四套班子主要领导安排单间,其他领导同志安排标准间。同城接待不提供住宿。

  商务接待根据接待对象要求和工作需要,合理安排住宿和活动。活动期间,不组织高消费娱乐活动。

  (3)就餐

  公务接待中一般不安排宴请,确因工作需要,可以提供一次工作餐。用餐一般采用自助餐形式,原则上按照六冷菜、六热菜、四点心(主食)、两个汤的标准执行。因人数较少不便实行自助餐或确实不具备采用自助餐条件的,可以安排桌餐,不超过六菜一汤,并严格控制陪餐人数,原则上不超过客人人数的三分之一。不上鱼翅、燕窝等高档菜肴和用受法律保护的野生动物制作的菜肴,不上高档酒。工作日严禁饮酒。

  商务接待根据需要可以安排宴请,要注意厉行勤俭节约,以来宾饮食习惯、适合口味为原则,以当地的地方菜、家常菜为主,酒水、饮料等原则上使用地方产品。商务接待对象人数较多的,提倡使用自助餐。

  党工委、管委会领导(领导参加各部门组织的业务接待活动除外)的宴请活动,原则上安排在单位食堂。宴请前需在《会议通知单》中注明用餐情况,由党政办负责安排。

  (4)礼品

  公务接待不赠送礼品。商务接待赠送礼品,选择具有地方特色的纪念品,朴素大方,力求节约。由党政办统一购买,扎实管理。各部门需要领用时,需填写《礼品申请单》,经分管领导批准签字后领用。数量过多需经主要领导批准签字。

  (5)会谈

  接待人员要及时填写《会议通知单》,交党政办统筹安排会议室,并通知参加会谈、会见的领导和相关人员准时出席。

  商务接待重要对象会谈、会见应准备欢迎标语、席卡、参加会谈、会见人员名单、投影、宣传资料、茶水、纸笔等,接待人员应提前半小时到会场检查空调、音响、灯光等准备工作。

  (6)参观

  根据工作需要和接待对象要求安排相应的参观活动。重要对象由对口部门提前查看参观线路和参观点,由社会管理部配合清理路线障碍物,确保参观线路安排合理、畅通。

  各党政代表团由党政办负责参观现场情况介绍,上级业务部门由对口部门负责介绍,投资招商团由招商部门负责介绍。

  (7)用车

  使用管委会车辆及需要向社会租赁车辆,应提前告知党政办,由党政办按要求时间先后、事由轻重缓急统筹安排车辆。

  (8)安全保卫

  接待安排要考虑人身、财产和交通安全等因素,重要对象有需要的,接待部门应告知党政办及社会管理部,提前通知公安、交警等部门,做好安全保卫及交通疏导工作。

  (9)宣传报道

  接待人员要积极主动宣传介绍太湖新城概况。重要接待活动,确需要宣传报道的,须经主要领导同意,由党政办提前通知新闻媒体机构做好新闻宣传报道工作。

  四、接待要求

  党工委、管委会要切实加强对接待工作的领导,纪工委(监察室)要充分履行监督职责,各部门要加强沟通和协作,全力保障接待工作顺利完成。