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公文管理办法

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太湖新城公文管理办法


  为进一步加强公文处理的规范化水平,提高公文处理的效率和质量,充分发挥文件对各项工作的指导作用,结合太湖新城实际,制定本办法。

  一、收文办理

  1.收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

  2.收文由党政办拟办后由主要领导审签,交分管领导及相关部门办理。需要两个以上部门办理的明确主办部门,紧急公文明确时限。

  3.承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误,推诿。党政办专职公文管理人员负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

  二、发文处理

  1.由拟发文各部门起草文件,并填写发文稿纸,由分管领导审核,主管领导审批;

  2.主管领导审批同意后,拟发文部门将电子终稿发给党政办,由公文办理人员排版终稿、编号、盖章;

  3.发布文件,终稿留存。

  三、公文规范与归档

  1.公文用纸一律采用国际标准A4型,左侧装订。文字一律从左至右横写、横排。

  2.公文要加盖印章。联合上报的非法规性文件,由主办部门加盖印章。联合下发的公文,联合发文各部门都应当加盖印章。

  3.成文时间,以领导人签发的日期为准;联合行文,以最后签发领导人的签发日期为准;印发时间,以文件印制的日期为准。

  4.公文由党政办管理档案人员负责归档保存。