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会议安排管理规定

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太湖新城会议安排管理办法


  为统筹安排各类会议,规范会议服务流程,保证会议有序顺利组织,结合太湖新城实际,制定本办法。

  一、职责

  党政办负责党工委、管委会各类会议的统一安排和管理。

  二、工作规范

  1.部门填写《会议通知单》报党政办,由党政办统一汇总扎口,并及时通知物业予以安排。

  2.会议结束后,部门应立即通知党政办,以便安排下一个会议。

  3.多媒体播放根据会议性质进行分工:上级领导和其他党政接待由党政办负责;投资考察的客商接待以招商部门为主,党政办配合;其他条线会议由对口部门负责。

  4.会议期间,会议室电器如发生故障或其它异常情况,与会人员和服务人员应立即与党政办联系,以及时通知物业进行维修,确保会议正常进行。